سياسة الإعفاء/الانفكاك

الهدف من السياسة:

منع أي إعفاء غير عادل والتأكد من أن أي إعفاء يتم التعامل معه وفق أعلى المعايير المهنية. 

المقدمة:

قد تضطر الرابطة السورية في بعض الأحيان إلى إنهاء عقد التطوع مع المتطوعين بكل أسف. إذا حدث ذلك، سيُمنح المتطوع مهلة زمنية ورسالة خبرة. لا يمكن أن يحدث الإعفاء إلا عندما يكون هناك سبب وجيه مثل: 

1. الإعفاء بسبب الأداء غير المرضي 
2. الإعفاء بسبب سوء السلوك أو بسبب تجاوزات جسيمة.

الإجراءات:

إذا كان لدى المدير المباشر سبب وجيه لإعفاء المتطوع، فينبغي عليه اتّباع الخطوات التالية: 

• الخطوة الأولى: ينبغي على المدير المباشر أن يعطيه إنذاراً شفهياً حول هذا السبب.
• الخطوة الثانية: إعطاء تحذير مكتوب (عبر البريد الإلكتروني أو عبر الـ workplace ).
• الخطوة الثالثة: إعلام قسم الموارد البشرية بطلب الانفكاك.
• سيتواصل قسم الموارد البشرية مع جميع الأطراف للتأكد من أن المدير قد قام بالخطوات المذكورة أعلاه ومن أنه سمع أقوال المتطوّع أيضًا.
• يجب تنسيق جميع قرارات الإعفاء والموافقة عليها بين المدير المباشر ومدير الموارد البشرية والمدير العام.
• سيقوم مدير الموارد البشرية بإبلاغ المتطوع بقرار الإعفاء  وشرح أسباب الإعفاء وإرسال -إشعار الإعفاء- إلى المتطوع.

الطعن في القرار:

يمكن للمتطوع أن يطلب من لجنة الإدارة مراجعة القرار إن أراد ذلك.  وسيكون القرار الناتج عن تصويت لجنة الإدارة قراراً نهائياً.